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Dienstplan Vorlage für Excel – kostenlos herunterladen
Eine sofort nutzbare Excel-Vorlage für die Wochenplanung Mo–So – mit Qualifikationsspalten, Abwesenheitsverwaltung und Wochenzusammenfassung. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Foxizer Dienstplan Vorlage.xlsx
Excel-Vorlage · Mo–So · Qualifikationen · Abwesenheiten · Wochensumme · Anleitung
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Was ist in der Vorlage enthalten?
- Vollständige Wochenansicht Mo–So mit Stundenspalten von 7:00 bis 16:00 Uhr
- Qualifikationsspalten: Trage ein, welcher Mitarbeiter welchen Skill in welchem Slot ausübt
- Abwesenheitsspalte: Urlaub und Krankheit direkt markieren
- Wochenzusammenfassung: Ist- vs. Soll-Stunden pro Mitarbeiter
- Anleitung: Zweites Tab mit Schritt-für-Schritt-Erklärung
- Farbcodierung: Pause (gelb), Abwesend (rot), Skill-Einsatz (grün)
Für wen ist die Vorlage geeignet?
Die Vorlage eignet sich für kleine Teams mit überschaubaren Anforderungen:
- Restaurants und Cafés mit überschaubarem Team
- Kleine Handelsbetriebe oder Filialen
- Handwerksbetriebe mit wenigen Rollen
- Alle Branchen mit Schichtbetrieb und festen Zeiten
Hinweis: Die Vorlage prüft weder Qualifikationsregeln noch das Arbeitszeitgesetz – das muss manuell erfolgen. Bei wachsendem Team und steigenden Anforderungen steigt der manuelle Aufwand erheblich.
Wie verwende ich die Vorlage?
- Datei öffnen und Mitarbeiternamen durch deine ersetzen
- Skills/Qualifikationen im Kopfbereich anpassen
- Kalenderwoche und Jahr eintragen
- Schicht-Slots ausfüllen: Skill-Name, "Pause" oder "abwesend"
- Stunden manuell in die Stunden-Spalte eintragen
- Wochenzusammenfassung mit Soll-Stunden ergänzen
Wann ist automatische Schichtplanung sinnvoller?
Spätestens wenn eine dieser Situationen eintritt, lohnt sich ein Blick auf Foxizer:
- Wachsendes Team mit verschiedenen Rollen und Qualifikationen
- Qualifikationsregeln müssen zuverlässig eingehalten werden
- Das Arbeitszeitgesetz (Ruhezeiten, Maximalstunden) soll automatisch geprüft werden
- Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig am Plan
- Der Planungsaufwand nimmt zu viel Zeit in Anspruch
Vorlage zu aufwändig?
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